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山东省南水北调建管局加强工程档案管理工作
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  10月9日至11日,南水北调东线第一期工程东平湖-济南段输水工程(以下简称济平干渠工程)通过了南水北调工程建设委员会办公室组织的档案专项验收。这是第一个通过档案专项验收的南水北调工程。山东省南水北调建管局在工程建设过程中,从最基础的档案资料收集、整理、检索利用、保管保护、统计到形成档案资料系统数据库,从实践中摸索,从摸索中总结,积累一些经验和做法,形成了适应南水北调东线山东段工程的档案管理工作模式。
  (一)领导重视、建立健全规章制度。南水北调工程是跨流域调水工程,战线长、项目多,涉及内容广泛,形成档案数量多,管理复杂。局领导对档案管理工作高度重视,组织成立了档案管理工作办公室,对各类档案的收集、整理及立卷、归档等工作建立了目标责任制。在此基础上,建立健全了各项档案管理制度,先后制定了《档案管理暂行办法》、《山东省南水北调工程文书档案管理细则》、《山东省南水北调工程设计、施工、监理资料整编及立卷要求 》、《山东省南水北调工程招投标资料整编及立卷要求》、《山东省南水北调工程档案资料整编及立卷要求》、《山东省南水北调文件材料归档制度》等管理制度,使档案管理工作逐步规范。
  (二)加强业务培训,提高档案管理人员素质。山东省南水北调建管局先后指派多名档案管理人员参加了水利部、国务院南水北调办和省档案局举办的各类机关档案规范化管理培训班,通过去工地检查、阶段性工程验收等方式对参建单位资料整理人员进行业务指导和实践培训。针对南水北调山东段工程点多面广战线长的实际,专兼职档案人员通过各种途径及时了解掌握施工现场资料整理情况,就一些问题共同探讨,力求使资料收集更全面,整理更快捷,确保档案质量。为提高工程参建单位档案管理水平,2006年4月中旬,组织举办了档案管理研讨培训班,有关市南水北调办事机构以及工程参建单位的150多人档案管理人员参加了培训。培训班聘请山东省档案局、兄弟单位的档案管理专家就山东南水北调档案资料的收集、整理、立卷规范进行培训,收到了很好的效果。2007年,东线一期东平湖-济南段工程进入竣工验收阶段,为做好档案专项验收,聘请了省档案局及兄弟单位档案管理方面的专家对即将进行验收的档案资料进行验收前的检查、指导,明确了收集范围、立卷标准和移交程序等。
  (三)强化指导,增强参建单位责任意识。工程立项之初,档案管理人员就介入资料的整理工作,与参建单位签订合同时,将档案工作列入合同条款,促进档案工作向精细化、规范化、标准化方向发展。对工程参建单位的资料整理人员进行指导和帮助,高标准、严要求。档案管理人员深入施工一线,掌握工程动态,准确把握资料形成和整理情况。做到勤检查、勤发现,及早解决问题。同时,参建单位资料整理人员与项目法人档案管理人员保持密切联系,工作人员基本资料及联系方式要在项目法人处备案,对于资料整理过程中出现的问题及时沟通、协调、整改。
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